Comment concevoir son scénario pédagogiques ? Quels sont les immanquables et comment évaluer le temps pour chaque séquence. Dans cet article, je retrace les éléments les plus importants et vous propose un mini-cours à la fin de l’article.
Qu’est-ce qu’un scénario pédagogique ?
C’est la partie la plus importante d’une formation. Il s’agit tout simplement d’un tableau qui reprend tous les éléments de la formation :
- Les différents sujets
- La durée des séquences
- Les supports qu’on va utiliser
- Les liens vers les outils
- Le niveau d’interaction
Bref, tout est noté. C’est un tableau très visuel qui permet, en un clin d’œil, de savoir où vous en êtes au moment de votre animation. Chaque formateur a son scénario avec lui en permanence. Ainsi, il sait où il en est dans sa formation et ce qu’il a à faire. C’est un guide qui donne le cap et qui informe si on est dans les temps ou pas et s’il y a besoin d’adapter les séquences à la durée restante. La plupart des formateurs débordent pour x ou y raisons et il est important de pouvoir rectifier les séquences pour récupérer ce retard.
Les immanquables d’un scénario pédagogique
Commençons par la structure des séquences et la durée pour chaque séquence ce qui donne la durée de la formation. Et, les supports que vous utilisez. La première étape est de définir votre cap, c’est-à-dire votre objectif de formation. Elle sert à quoi ? Puis, en fonction des messages à faire passer, vous allez créer vos séquences et leurs objectifs ainsi que la durée. Mais comment créer un objectif ?
Créer un objectif pédagogique
Pour une question de cohérence, commençons par l’objectif général de la formation. Ceci définit le cap à prendre. Puis, pour chaque séquence, je vais noter son objectif. Très important car ceci me permet de savoir quel message je veux faire passer et les modalités qui vont correspondre à mon objectif. Si on oublie toutes les techniques de création d’objectif, quel message je veux faire passer.
Exemple : je parle du CV, quel message je veux faire passer ? Donner l’expérience en lien avec le métier pour lequel je postule. Voilà mon message. Par la suite, on va y intégrer les techniques comme SMART. Je vais rédiger cet objectif pour qu’il soit clair pour moi. C’est à moi qui l’est utile puisque c’est moi qui anime.
Parlons de la durée d’une séquence
Parlons de la durée, c’est là où les erreurs sont nombreuses. Combien de temps j’ai ? Tout dépend du message que je veux faire passer. Dans ma tête, je me dis que je veux parler de tel sujet, montrer tel exemple, je veux montrer tel outil… Je vais imager le temps que cela peut durer. Je m’imagine raconter mon histoire, me connecter aux outils pour les montrer… J’imagine 30 minutes. Dans les faits, comment évaluer la durée d’une séquence?
Visualiser ce que vous allez dire en fonction de mon message, si je veux montrer un outil, je dois penser au temps de connexion, est-ce que les participants se connectent aussi, s’il y a des bugs de connexion, si je suis en présentiel je pense au rétroprojecteur. J’imagine 10 minutes et je note dans mon scénario ces 10 minutes.
Je vais faire la même chose pour toutes mes séquences ce qui va me donner la durée totale de ma formation. Dans mon exemple, j’arrive à 30 minutes. Quand je regarde le temps total que j’ai c’est 2h30. L’erreur serait de dire, j’ajoute des séquences. Plutôt que de faire cela, je viens compléter mes séquences. C’est là que la création de support arrive, je note ce que je veux dire, je montre des images, où sont les informations, mes ressources. Je commence à creuser. Ma formation commence à se construire. Une fois le support en cours de construction, j’ai noté ce que je vais dire mais je n’a pas commencé le design. Là, je parle du fond, de toutes les étapes.
Tester l’animation et évaluer le scénario pédagogique
A cette étape, je prends du recul, je vais tester. Je lance un chrono et je vais regarder en m’aidant de mon support : combien de temps ça prend ? Je parle, je raconte. Là, je me rends comte que je prends 15 minutes. J’ai beaucoup d’informations à donner. Je reviens sur mon scénario et je mets à jour la durée de ma séquence. J’ai pris 15 minutes pour mon discours à l’arrache, sans questions. Évidemment que mes apprenants vont me poser des questions et moi-même je vais en poser pour valider la compréhension. J’ajoute ces interactions, elles représentent 10 minutes pour ces questions. Donc, ma séquence ne fait plus 10 minutes mais 25.
Idem pour les séquences suivantes. Voilà comment je procède.
Je créé d’abord un socle, je creuse dans chaque étape, je teste, je m’exerce, que vous ayez de l’expérience ou pas.
L’astuce de Flo
La durée générale, je garde toujours un moment d’imprévu. Si en calculant mes séquences j’arrive à 2h pour un atelier de 2h30. Je laisse cette 30 minutes de vide. Et, si je finis plus tôt ? Rassurez-vous, ça n’arrive jamais. Si vous finissez plus tôt, ce temps est toujours mis à profit pour échanger, partager des ressources, débriefer… Rassurez-vous de ce côté là. Gardez-vous toujours du temps pour les imprévus.
Les drôles de dames, on anime des ateliers et même en prévoyant beaucoup de temps, on finit toujours en retard. Parce qu’on laisse beaucoup de place pour l’échange et le partage, on veut que ce soit comme ça. On ne cherche pas à transmettre une quantité dingue d’informations en un temps réduit. On veut laisser la place à l’échange.
Mon conseil pour ce scénario pédagogique est de donner un maximum d’informations. Certains l’ont au format papier, d’autres au format digital. Les deux se font, et j’utilise les deux manières. Pour le format papier, je note toujours mes durées réelles de séquence afin de m’évaluer et savoir où j’en suis et ce qu’il me reste à faire. Dans ce scénario, je note mes supports, les durée, tous les liens vers mes supports, des exemples, tous les commentaires qui me sont utiles. Le format digital me permet de cliquer sur le lien de mon outil pour aller directement dessus. Ça me fait gagner du temps et je ne me perds pas.
Pour aller plus loin
S’INSCRIRE AU COURS : Créer un scénario pédagogique
Le scénario pédagogique est la partie la plus impotante d’une formation. Comment le créer de manière efficace ?
Ce mini-cours au format e-learning, est animé par Florence Pauly, formatrice professionnelle d’adultes depuis 2012.
À la fin de ce cours, vous serez capable de créer un scénario pédagogique de façon autonome, organiser les séquences, adapter la durée de la formation et préparer les imprévus.
