Comment préparer et structurer une séance de suivi. Prenons l’exemple d’une formation qui s’est terminé il y a 6 mois et je vais revoir mes apprenants pour réaliser un suivi. Comment ça se passe ? Qu’est-ce qu’on fait ? Voici un guide pour vous aider à scénariser votre séance de suivi de formation.
Avant la séance de suivi
Avant de préparer une séance de suivi, posez-vous ces différentes questions :
- Quels étaient les compétences principales de la formation ?
- Qui sont les participants ? Cette question vous permet de connaître les responsabilités de vos apprenants et dans quel cadre ils vont appliquer ce qu’ils ont appris.
- Quel était l’objectif de la formation? Et, quels résultats étaient attendus ?
- Quels indicateurs de succès ont été mis en place pour évaluer l’efficacité de la formation ?
- Existe-t-il un système de feedback ou de suivi en place pour recueillir les commentaires des participants après la formation ? Avez-vous créé une enquête de satisfaction à chaud ou à froid ou encore un groupe pour vos apprenants afin d’échanger post-formation ?
- Avez-vous observé des changements ou reçu des commentaires depuis la formation ?
Structure de la séance de suivi
Entrons dans le scénario pédagogique et voici les étapes de ma séance de suivi pour 10 formateurs ayant suivi une de mes formations :
Les objectifs de ma séance de suivi sont :
- Évaluer l’application des outils et compétences acquis lors de la formation de formateur sur Teams et l’animation à distance.
- Identifier les succès, les défis rencontrés et les besoins d’ajustement ou de renforcement.
Structure de la séance :
- Introduction (5 min) :
- Rappel de l’objectif de la séance.
- Présentation du programme de la séance.
- Météo des humeurs
- Partage des expériences (15 min) :
- Chaque participant répond via un whiteboard et des post-it à 4 questions que je vais poser. Dans mon exemple, je vais vérifier les outils utilisés, la manière d’animer actuelle, les résultats obtenus et les problèmes rencontrés.
- Discussion ouverte (35 min) :
- Basé sur le partage d’expériences, mes participants vont échanger sur leurs défis et les solutions trouvées.
- Plan d’action (5 min) :
- Chaque participant s’engage à essayer, modifier et stopper quelque chose. Ceci afin de s’améliorer.
En préparation pour la séance, envoyez un email aux participants et demandez-leur de réfléchir à leur expérience d’animation à distance et aux défis rencontrés. Cela permettra d’être mieux préparé aux échanges et de gagner du temps.
Pour aller plus loin
Découvrez les différentes approches : Inscrivez à la formation Les bases de l’animation
Cette formation, au format e-learning, a pour objectif d’appliquer les méthodes et les techniques vues pour animer en variant les approches, en impliquant les participants.
La durée estimée de cette formation est de 5h
Le programme se compose des modules suivants :
1) Cadrer son intervention
2) Les 3 méthodes d’animations
3) Les techniques d’animation
4) L’adaptation en formation : apprendre à gérer les imprévus et s’adapter à la réalité terrain en tenant compte des paramètres de temps et du nombre de participants
5) Les consignes de lancement
6) Prise de parole en public
7) Répondre aux questions et en poser
8) Mes conseils d’animations
9) Bonus : mes fiches pratiques, icebreakers et jeux de présentation
https://devenirformateur-coach.teachizy.fr/formations/les-bases-de-lanimation
