Réunion imprévue : Comment rectifier son planning ?

rassemblement

Comment rectifier son planning lorsqu’une réunion s’ajoute au dernier moment ? je vais vous expliquer quoi faire pour gagner du temps.

J’y vais j’y vais pas ?

Pas le choix que de suivre cette réunion malgré votre liste de tâches à réaliser. Prenez donc votre mal en patience. Mettez en stand by vos actions. Vous ne pouvez rien y faire donc inutile de penser « mince je perds du temps ». Voyez une opportunité et soufflez !

Comment rectifier mon planning ?

Avant de courir en salle de réunion, laissez-vous un Post-it pour vous rappeler ce que vous faisiez. Ceci vous permettra au retour de reprendre le cours de vos activités sans perdre le fil. 

Puisqu’il s’agit d’une réunion exceptionnelle, vous risquez d’apprendre des nouvelles importantes. Soyez donc prêt à écouter et participer pleinement à cette réunion plutôt que de penser à ce que vous faisiez avant.

Sorti de réunion, reprenez le cours de vos activités et si vous devez agir rapidement sur un autre sujet, je vous invite à utiliser vos temps imprévu comme j’ai pu le voir dans le premier épisode de cette saison. 

Ne chamboulez pas tout votre programme mais demandez-vous quelles sont vos deadlines. Ainsi, vous définissez vos priorités et vous les placez dans votre agenda.  

Gérez vos priorités selon la loi d’Eisenhower :  

Déléguer 
Urgent et non important
Faire
Urgent et important 
Éliminer 
Non urgent et non important
Planifier
Non urgent et important

Distinguez ce qui est réellement urgent et important de ce qui est urgent et non important. Communiquez avec vos collègues pour répartir correctement les tâches.

Faites ce que vous savez faire le mieux et laissez vos collègues en faire autant. Et, surtout, planifiez ce qui n’est pas urgent mais qui est important. Ainsi, toutes vos tâches sont répertoriées et réalisées.   

À vous

Ne vous laisser pas perturber par un imprévu et prévoyez toujours 1h d’imprévu. Voyez un changement comme une opportunité !

Merci de m’avoir suivi et je dis à la semaine prochaine pour un nouvel imprévu !

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