Pour ce septième Vendred’imprévu, je vais vous expliquer comment gérer un imprévu lors d’animation de formation.

Aujourd’hui, il s’agit de l’imprévu suivant : les objectifs sont trop ambitieux

Vous animez une formation, 15 personnes sont présentes et vous avez un PowerPoint à déployer.

Le défi : comment animer lorsque les objectifs sont trop ambitieux c’est-à-dire que votre groupe ne pourra pas atteindre les objectifs fixés ?

L’objectif : Modifier sa formation pour s’adapter à son groupe et se rapprocher des objectifs initialement fixés

Au sommaire :

  • Comment réagir ?
  • Solution
  • Exemple

Comment réagir ?

Inutile de poursuivre votre formation comme elle était initialement prévue. Vous allez devoir vous adapter à votre groupe et surtout l’observer.

L’observation va vous permettre de comprendre ce qui bloque votre groupe. C’est-à-dire que vous allez détecter leur niveau. Si vous remarquez qu’ils ne comprennent pas ce que vous attendez d’eux ou ce que vous leur demandez est trop compliqué, c’est que vous avez surestimé leurs capacités.

À partir de ce constat, fixez de nouveaux objectifs en accord avec leurs capacités.

Solution

Placez-vous dans la zone de développement de votre groupe. Pour cela, posez-vous cette question : où en sont-ils ?
Mettez-vous à leur niveau pour les faire évoluer à leur rythme.

Valorisez votre groupe, montrez-leur leurs succès. On a plutôt tendance à vouloir aller plus loin lorsque l’on ressent la confiance plutôt que du mépris.

Allégez ou supprimez les modules qui n’ont plus leur intérêt ici et allez à l’essentiel. Quel est le but général de cette formation ?

Les deux questions à se poser sont : où dois-je les emmener et où puis-je les emmener ?

Exemple

L’un de mes groupes de formations ne comprend pas le programme. Ils n’arrivent pas à voir la vision globale de la formation. En tout cas, ils se disent que c’est vraiment compliqué. Ils doutent d’eux, de leur capacité à réussir et forcément ils sont démoralisés.

La formation étant sectionnée en modules, ceux-ci ont tous été retravaillés pour que ce groupe puisse comprendre les bases pour aller sur le terrain. Les exercices les plus complexes ou demandant beaucoup de réflexions ont été supprimés. Je me suis adapté à eux.

La clef est la valorisation parce que le fait de réussir une épreuve, si petite soit-elle, permet de se motiver et de vouloir continuer. Ainsi, petit à petit, ils ont réussi des obstacles qu’ils croyaient insurmontables.

Ensemble, on a dédramatisé la formation. L’intérêt est que le groupe puisse évoluer à son rythme.

Conseils

Observez votre groupe pour savoir comment réagir. Inutile de poursuivre une formation qui n’est pas adaptée. Valorisez vos apprenants et montrez que vous avez confiance en eux.

Conclusion

Un imprévu est déstabilisant, voilà pourquoi vous devez vous adapter à toute situation. Travaillez main dans la main avec votre groupe pour atteindre vos objectifs et pour qu’ils puissent monter en compétence.

À vous de mettre en pratique ces conseils simples qui vous aideront pour cet imprévu.    

À vendredi pour le prochain imprévu !

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