Comment devenir éco-responsable ?
Dans notre métier de formateur, nous imprimons nos feuilles de présence, offrons des livrets aux stagiaires, des comptes-rendus de coaching… Tous ces papiers finissent en classeur d’archivage… Ou encore en fouillis sur notre bureau. Comment améliorer notre manière de faire et devenir éco-responsable en formation ?
Les solutions existantes
- Diffusez l’idée autour de vous, parlez-en le plus possible « Les gars, on change tout ! Et si, on respectait notre planète ?«
- Optimisez vos déplacements
- Utilisez de préférence un ordinateur portable
- Le site ADEME propose une multitude de solutions
- Normes : ISO 14001 + EMAS
Mes conseils
- Ne pas imposer l’idée de force mais recherchez les besoins des autres, comprenez leur problématique et trouvez des solutions ensemble
- Parlez de l’image de l’entreprise qui n’en sera que meilleure
- Faites-vous aider des autres services
Mes conseils sur le terrain
Si vous avez des fiches de formation continue, classez-les et archivez-les uniquement au format digital. Ceci vous fera gagner de la place.
Les 2 questions importantes à vous poser sont : Pourquoi dois-je l’avoir au format papier ? Est-ce vraiment indispensable ou le format digital suffit ?
Vos comptes-rendus de coaching ne sont conservés qu’au format digital. Je me rappelle avoir vu des dossiers papiers prêt à exploser tant il y avait de comptes-rendus à l’intérieur. Qui revient dessus ? Qui les lit ? Personne. Par contre, aller voir un compte-rendu sur un ordinateur, on a va rapidement pour analyse l’accompagnement d’un apprenant.
Avez-vous besoin de livret en formation ? Si vos supports de formation suffisent. Projetez votre Powerpoint et n’imprimez rien. J’appliquais cette règle depuis des années car j’avais remarqué qu’on fournissait un nombre incalculable de papier finissant dans un classeur poussiéreux jamais ouvert. Les feuilles étaient inutiles.
Le paperboard devient un whiteboard. Vous gagnez de la place, des commandes de papier, de la logistique. Bref, vous gagnez du temps et de l’énergie.
Les feuilles d’émargement peuvent se transformer en validation via un flashcode. Tous ont un portable ? Validez de cette manière, cela prouve votre ingéniosité et votre innovation.
Le livret d’accompagnement n’est accessible qu’au format digital. J’ai pu créer des dossiers communs sur ordinateur et laissez accès à mes apprenants. Ainsi, en un clic ils avaient tous la même information et tous savaient où la trouver. Pas d’oubli à la maison ou « mince, où est-ce que je l’ai rangé« . S’il y a une nécessité d’utiliser un carnet de note, qu’il soit en papier recyclé ou utilisez des feuilles de brouillon.
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